「かんたん予約 ポチコ」は、LINEから予約を受け付けられる予約システムですが、実はお電話や店頭・口頭で受けた予約も、管理画面から登録できることをご存じでしょうか?今回は、意外と知られていない「管理者による予約登録機能」についてご紹介します。目次電話や口頭で受けた予約、どう管理していますか?店舗や教室を運営していると、LINEからの予約だけでなく、さまざまな方法で予約が入ることがあります。たとえば、お電話での予約店頭で直接受けた予約レッスン後に次回予約をその場で決めた場合常連のお客様から口頭で依頼された予約などです。こうした予約を、LINE予約とは別にメモやカレンダーで管理していると、確認の手間が増えたり、予約の見落としにつながったりすることもあります。ポチコなら、まとめて管理できるポチコでは、お客様がLINEから予約した内容だけでなく、管理者側で予約を手動登録することができます。電話や口頭で受けた予約も、管理画面から登録しておけば、ポチコ上で予約情報をまとめて確認できます。「LINEからの予約」と「それ以外の予約」を別々に管理する必要がないため、予約状況をひとつの画面で把握しやすくなります。ダブルブッキング防止にも電話予約や口頭予約を別のメモで管理していると、LINEから入った予約と重なってしまう可能性があります。ポチコに手動で予約を登録しておくことで、予約枠の状況をシステム上に反映できるため、空き状況の管理がしやすくなります。特に、少人数で運営している店舗や、1人で予約管理を行っている方にとっては、予約情報を一元管理できることが大きな安心につながります。LINEユーザーと紐づけるとさらに便利管理者が予約を登録する際、LINEユーザーとの紐づけを行うことで、そのお客様の予約として管理することもできます。たとえば、一度ポチコから予約したことがあるお客様であれば、管理者側で新しい予約を登録する際に、該当するLINEユーザーと紐づけることが可能です。LINEユーザーと紐づけて登録することで、リマインド通知の対象にもなります。※LINEユーザーと紐づけずに予約を登録した場合、リマインドは送信されません。設定方法について管理者予約の登録方法は、ご利用中の予約タイプによって異なります。【シンプルタイプをご利用の場合】管理者による予約登録方法は、以下のヘルプをご確認ください。👉 管理者による予約登録方法(シンプルタイプ)【営業時間タイプをご利用の場合】管理者による予約登録方法は、以下のヘルプをご確認ください。👉 管理者による予約登録方法(営業時間タイプ)まとめポチコでは、LINEから受け付けた予約だけでなく、管理者が手動で予約を登録することもできます。電話や口頭で受けた予約もポチコに登録しておけば、予約情報をまとめて管理でき、確認漏れやダブルブッキングの防止にも役立ちます。「LINE予約以外の予約もまとめて管理したい」「電話や店頭で受けた予約も同じ画面で確認したい」そんな方は、ぜひ管理者による予約登録機能も活用してみてください。不明点がある方は「ポチコサポート」へお問い合わせ設定方法や、使い方についてのアドバイス、ご不明な点がございましたら、お気軽に「ポチコサポート」へお問い合わせください。ポチコ運営スタッフがサポートいたします!